实时同步
多端打开同一份内容
Notion 2026
能力概览
多端实时同步，导出 Markdown、CSV、HTML 与 PDF
导出 Markdown
页面变文件夹，层级保留
CSV 导出
数据库数据可接着算
PDF 交付
按页面呈现导出
一个用了两年的工作区要交接，导出 Markdown 之后页面变成一层层文件夹，链接断了一部分，但文字与层级都在。
导出的 Markdown 是纯文本与文件夹，能用任何编辑器打开。
记录能力
功能构成
同步是实时的，真正要盯的是导出这一步：能不能读、结构还在不在。
多端同一份
桌面、网页与两端打开的是同一份内容，改动实时同步，不必手动保存，也不必比对哪个是最新版。
导出 Markdown
整页或整个工作区导出，页面变成文件夹，子页关系保留；导出的文件用任何编辑器都能打开。
导出 CSV
数据库可以导出成 CSV，字段名带在首行，拿到表格软件里接着算，不必重新录一遍。
导出 PDF
需要发给不看工作区的人时导出 PDF，版面按页面当前呈现，评论与把手不出现。
导出 HTML
要保留样式时导出 HTML，打开就是排好版的网页，适合做一份可离线翻的交付件。
接口备份
需要定期备份时用公开接口拉取页面与数据库内容，按自己的节奏存一份，不必依赖手工导出。
块类型
模块构成
功能分组按使用顺序排列：先写、再整、后查。
| 要办的事 | 做法 | 结果 |
|---|---|---|
| 换机器接续 | 新机器登录同一账号 | 页面按原结构出现 |
| 留一份底稿 | 整区导出 Markdown | 文件夹与纯文本 |
| 数据接着算 | 数据库导出 CSV | 表格软件可直接开 |
| 发给外部 | 导出 PDF 或 HTML | 静态交付件 |
| 定期备份 | 接口拉取内容 | 本地留存一份 |
| 只想留一页 | 单页导出 | 不含其它页面 |
条目说明
按自己的用法对照取用，不必全部用上。
同步状态
页面右上显示同步情况，改动完成后提示可见。
导出选项
整页、子树或整个工作区都可以导出。
CSV 字段
导出时字段名带在首行，方便直接导入表格。
接口
公开接口能读取页面与数据库，便于定期备份。
记录、整理、检索与协作四组能力搭在同一套块模型上，块能转换类型而不丢内容，页面能在视图之间换角度。文档与配置建议分开放：正文放数据盘，配置与模板放用户目录并纳入备份，重装系统时不会连坐。
场合对照
典型用法
同一件事可以在不同阶段换视图，数据不必搬。
多端接续
桌面写的页面，网页与两端打开就在；改动实时同步，不必手动保存。
导出 Markdown
整页或整个工作区导出，页面变成文件夹，子页关系保留。
导出表格数据
数据库可以导出成 CSV，拿到表格软件里接着算。
导出 PDF 交付
需要发给不看工作区的人时导出 PDF，版面按页面呈现。
这些用法彼此可以叠加，不必严格照搬，按自己的工作节奏取用即可。
平台要求
配置对照
不同平台的安装包形态不同，按本机系统选择。
同步方式工作区内实时同步
多端网页、Windows、macOS、iOS、Android
导出格式Markdown、CSV、HTML、PDF
导出范围单页、子树或整个工作区
导入格式Markdown、CSV、HTML、Word
备份方式手工导出或接口拉取
离线能力桌面端有限缓存
数据位置工作区（云端）
版本历史按时间保留可回看
取用
取用流程
多端同一份，导出成文件
- 1
确认同步完成
页面右上没有待上传提示，再往下操作。
- 2
按用途选格式
留底用 Markdown，交付用 PDF 或 HTML，数据用 CSV。
- 3
整区导出一次
交接或停用前把整个工作区导出，落到本地目录。
- 4
定期补一份
重要内容隔一段时间再导一次，接口适合挂到定时任务上。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式，先定下来，后面写稿算表都省事。
取用说明
疑难汇总
按自己遇到的环节对照查看，不必逐条读。
导出的 Markdown 会丢什么
文字、标题层级与列表都在，子页关系靠文件夹保留。会丢的是数据库的视图设置、部分嵌入内容与页面样式；表格数据需要单独导出 CSV 才完整。导完抽查两页，比事后返工省事。
导出的 PDF 为什么和屏幕上不一样
PDF 按页面当前的显示宽度排版，屏幕特别宽时列会被压窄。需要精确版面时先把页面宽度调窄，或者用打印预览看一眼再导出。
接口能拿到全部内容吗
页面与数据库的内容能读到，权限需要给集成授权。视图的筛选状态、评论与部分块类型不在读取范围内，需要完整留档时仍建议整体导出一次。
同步会丢改动吗
正常网络下不会。在两端同时改同一页且都处于离线状态，恢复网络后可能出现两版内容并存，需要人工取一份。重要页面改完看一眼同步提示，能避免大部分问题。
工作区不用了怎么彻底收尾
先把整个工作区导出留档，再停掉外部共享链接，最后处理成员与订阅。直接停订阅会让成员马上失去访问，内容虽然还在，取回要重新开通，顺序别反。